При баке в 1000-2000 литров и сезонном расходе в 2-3 тысячи литров типовая частота - одна-две заправки за отопительный сезон; при баке в 500 литров - чаще, и цена литра на таких партиях выше, потому что стоимость рейса делится на меньший объём. Режим «два заказа в год» удобнее и дешевле на литр, но требует надёжного большого бака и контроля качества запаса: стареющее топливо экономии не даёт. Практическая формула планирования: объём бака под 1-2 «сезонных» заправки, заказ - до начала сезона и в середине, с уточнением цены «под ключ» на каждый рейс. Для дисциплины хорошо работает годовой договор с графиком: компания сама напоминает о следующей заправке, а вы в сезон - в приоритете, а не в очереди.
И практический приём: ведите простую таблицу «дата - литры - цена» - два сезона такой статистики точнее любых калькуляторов покажут ваш реальный ритм заказов и помогут торговаться. Правила подбора объёма ёмкости под расход - в регламенте хранения ДТ, а как пороги поставщиков влияют на частоту и цену заказов - в рейтинге.