Дольше согласуются только сложные адреса с ограниченным подъездом и специфические требования - ночная доставка, слив в подземную ёмкость, обязательный отбор проб, оформление на юрлицо; на первый заказ юрлица закладывайте дополнительное время на договор и реквизиты, последующие идут по накатанной схеме. Практический совет: чтобы заявка не потеряла важное, формулируйте её списком - адрес и подъезд, объём и марка, окно доставки, контакт на объекте, особые условия (проба, счётчик, документы на юрлицо). Именно «особые условия» чаще всего теряются в устной заявке «привезите 500 литров на дачу», а потом всплывают как спор о пробе и объёме.
И ещё: фиксируйте в переписке согласованное окно и цену - это ваша основа при споре о сроках; устное «завтра до обеда» к претензии не приложишь. Что запрашивать при заявке, чтобы поставщик не снял с себя ответственность за адрес и объём, описано в материале о доставке ДТ бензовозом.