Смысл расхождения в том, что приложенный документ подтверждает качество какой-то другой, возможно доброкачественной, партии - но не вашей; либо паспорт подменён сознательно, и тогда перед вами партия, которую не смогли бы документировать нормально. Правильная последовательность: зафиксировать расхождение актом с водителем на месте (фото паспорта, накладной и цистерны), потребовать от поставщика корректный паспорт на отгруженную партию и только потом продолжать приёмку. Формулировка «это нормально, завод так делает, всё совпадает по смыслу» - не аргумент: добросовестная нефтебаза документирует партии без расхождений, потому что именно номер партии связывает документ с товаром.
Если поставщик отвечает в духе «ну что вы, как маленький» - это маркер риска, и для меня он весит больше, чем скидка. Партия без корректного паспорта в спорном сценарии превращается в ваши проблемы: доказать её происхождение и качество вы не сможете, а «по совести» с таким поставщиком судиться бесполезно. Параллельно имеет смысл отобрать пробу по ГОСТ 2517 - даже если вопрос решится, она не помешает.
Как действовать в таком инциденте и что писать в акте, разобрано в материале о реакции на отсутствие или подмену паспорта, процедура приёмки с фиксацией расхождений - в чек-листе приёмки.