Сертификат или декларация соответствия подтверждают, что тип продукта в принципе соответствует техрегламенту: их получают на продукцию или производство, срок действия - годы, и к конкретной цистерне, которая едет к вам, они отношения не имеют. Паспорт качества выдаётся на конкретную партию и содержит фактические лабораторные значения: цетановое число, сера, плотность, низкотемпературные характеристики - именно он идёт с бензовозом и именно на него ссылается претензия при браке. Практическое следствие для закупщика: при первой закупке запрашивайте паспорт на вашу партию, а не «сертификат компании» - второй ничего не говорит о качестве конкретной привезённой жидкости.
Сценарий, который я вижу регулярно: недобросовестный продавец показывает красивый сертификат типа «соответствует ТР ТС», а партия - печное топливо под видом дизеля; сертификат при этом настоящий, просто он не о том. Доказательная иерархия при споре: паспорт партии - проба по ГОСТ 2517 - заключение аккредитованной лаборатории; сертификат в этой цепочке - фон, а не аргумент.
Структура и критерии чтения паспорта - в материале о паспорте качества ДТ, а как строится доказательная база претензии по качеству - в материале об отборе проб.